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Pourquoi organiser un webinaire pour vos associations ?
Facile à mettre en place, ‘’réutilisable’’ grâce aux enregistrements, moins coûteux et touchant un plus grand public qu’un événement traditionnel, le webinaire un outil marketing intéressant pour présenter Yapla à vos associations.
Organiser et promouvoir le webinaire
Trouver un sujet, une date et les intervenants
La première étape est de déterminer un sujet précis qui a du sens selon la période programmée.
Cela peut simplement être une présentation de Yapla ou alors inclure Yapla dans un sujet plus global : la digitalisation des process, la gestion de son association à distance, préparer la rentrée associative etc.
Il faut ensuite structurer le webinaire : l’enjeu est d’inciter la présence des participants (plutôt que de consulter un enregistrement) pour favoriser les intéractions et donc l'intérêt de l’événement. Il est alors conseillé d’organiser un webinaire court (une heure ou moins), sur des heures optimales, par exemple sur l’heure de la pause-déjeuner ou en fin d'après-midi.
Enfin, il vous faut trouver les intervenants. Un intervenant Crédit Agricole et un intervenant Yapla sont indispensables. Selon la thématique du webinaire, d'autres intervenants peuvent être intéressants : un partenaire local, une association cliente qui apporterait son témoignage...
La Promotion
Il y a trois grand types de médias suggérés pour promouvoir un webinaire :
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Emailing d'invitation. Envoyer l'invitation par email aux associations ciblées.
-
Vos médias sociaux. Facebook s’y prête particulièrement bien avec la fonctionnalité ‘’Événements’’. Lorsqu’un de vos abonnés indique qu’il va participer, l’action est publiée sur son mur, atteignant ses amis Facebook. Voilà donc de la promotion gratuite qui fait connaître l'initiative auprès de son réseau !
- Encart sur le NPC
La majorité des webinaires étant gratuits, il est conseillé de structurer la promotion de façon à inciter à la fois les inscriptions mais aussi la présence des participants. En effet, lors d’un événement gratuit, le pourcentage d'absents est souvent plus haut que lors d’un événement payant. Pour ce faire, des rappels par email seront envoyés aux inscrits.
Le choix de la plateforme
Tout d’abord, il faut bien sûr trouver la bonne plateforme de webinaire. Chez Yapla nous utilisons Livestorm, mais il existe bien d’autres plateformes.
- Organisation via la plateforme Livestorm
Une page web permettant l'inscription est générée. Vous pouvez ensuite communiquer sur cette page web pour faire la promotion du webinaire.
Vos contacts s'enregistrent donc directement depuis la plateforme de Livestorm.
Exemple de page d'inscription :
Le déroulement du webinaire
Uniquement les intervenants seront en visio et auront leurs micros ouverts. Les participants interviendront uniquement via le module de "Chat".
Nous conseillons que ce soit l'intervenant Crédit Agricole qui introduise le sujet et fasse la présentation des autres intervenants. Il pourra également expliquer les règles. Les participants pourront poser toutes leurs questions, à tout moment, dans un onglet "Chat" et les intervenants répondront aux questions après la présentation. Nous avons pour habitude de consacrer 20/30min à cette session de questions.
Conclure le webinaire
Suite à votre webinaire, prenez le temps de remercier les participants. Comme mentionné plus haut, c’est aussi l’occasion de recueillir leurs avis et suggestions.
La plupart des plateformes de webinaires offre aussi des statistiques intéressantes : le nombre d’inscrits, le nombre de participants réel, le temps moyen passé en ligne, les questions posées …
Les webinaires organisés par des Caisses Régionales passés et à venir
12/06/2020 - Touraine Poitou
Clubs de foot, district Indre-Et-Loire"Préparer votre club à la prochaine saison avec l’outil de gestion Yapla du Crédit Agricole"
30/06/2020 - Touraine Poitou
Clubs de judo, Comité départemental du 37"Préparer votre club à la prochaine saison avec l’outil de gestion Yapla"
08/10/2020 - Touraine Poitou
Clubs de judo, Comité départemental du 86"Préparer votre saison avec l'outil de gestion Yapla"
24/11/2020 - Brie Picardie
Clubs de judo, Comité départemental du 60"Collectez vos paiements en ligne et gérez votre club à distance avec Yapla"
15/12/2020 - Aquitaine
Toutes les associations"Quels outils pour simplifier la gestion de votre association ?"
09/03/2020 - Normandie
Afterworks des assos"Les principales questions des dirigeants associatifs"
24/03/2021 - Côtes d'Armor
Union départementale des Sapeurs Pompiers du 22"Pompiers, quels outils pour simplifier la gestion de votre association ?"
31/13/2021 - Brie Picardie
Clubs de foot, Districts de la Seine-Et-Marne, de l'Oise et de la Somme"Animez et développez votre club grâce à Yapla"
08/04/2021 - Centre Ouest
Toutes les associations"Quels outils pour simplifier la gestion de votre association?"
20/04/2021 - Normandie
Afterworks des assos"La gestion financière de mon association"
10/06/2021 - Anjou Maine
Toutes les associations"Comment Yapla peut aider mon association à préparer la reprise de ses activités ?"
17/06/2021 - Franche Comté
Toutes les associations"Comment simplifier gratuitement la gestion de VOTRE association ?"
22/06/2021 - Normandie
Afterworks des assos"Communication interne/externe"
24/06/2021 - Centre France
Moyennes et grandes associations"Web-conférence sur Yapla"
06/07/2021 - Aquitaine
Toutes les associations"Associations préparez votre rentrée !"
07/09/2021 - Ille et Vilaine
Toutes les associations"Comment simplifier la gestion de votre association et collecter facilement vos adhésions ?"
09/09/2021 - Centre-Loire
Toutes les associations"Quels outils pour simplifier la gestion de votre association?"
14/09/2021 - Loire Haute-Loire
Toutes les associations"Comment simplifier la gestion de votre association et collecter facilement vos adhésions"
16/09/2021 - Centre-France, Loire Haute-Loire
Ligues AURA (Auvergne Rhône Alpes) Rugby et Judo + District de foot du Puy de Dôme"Titre à définir"
23/09/2021 - Franche-Comté
Clubs de Judo"Titre à définir"
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